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TurboMail郵件系統審核功能詳細介紹

在信息化時代的今天,電子郵件已然成為企事業單位內外溝通最重要也是最基本的工具;電子郵件的普及,給企事業帶來了便利,然而由于電子郵件系統使用不當,致使企業蒙受損失的新聞也屢見不鮮。

如何讓郵件系統方便企業的同時,又能有效的規范管理郵件系統,是電子郵件系統要攻克的一個難題,作為國內郵件系統的領頭羊,TurboMail郵件系統研發團隊經過不懈努力,結合客戶實際需求,研發出了便于企業郵件系統規范管理的防護功能——郵件審核。

TurboMail郵件系統通過智能全文過濾器篩出被控郵件,設立審核人,郵件的收發需要經過審核人的審批后才能進行。

1) 系統管理員可任意設立審核人與被審核人;

2) 可根據發件人、收件人、主題、附件名、內容、郵件大小、郵件時間、是否含附件等條件做設定過濾條件,設置需要審核的郵件;

3) 可以選擇對接收郵件或者發出郵件進行審批;

4) 可以對部門郵件和組織郵件進行群體審批;

5) 審核人能收到待辦審核的提醒,及時處理相關事項;

6) 審核功能能與短信提醒和手機郵箱配合使用,保證緊急事情能夠得到及時處理,降低隱性風險和損失;

7)可設置多層審核。對于一些比較特殊的郵件,可設置多重審核,郵件必須多人審核之后,才能發送或者接收,確保數據安全。

如何配置使用郵件審核功能?

1. 進入郵件系統管理后臺,選擇“郵件審核”。

2. 點擊“增加”,使用智能郵件過濾器精準定位需要審核的郵件和設定審核人。

多人審核:可添加多個審核人,只有當所有審核人都審核該郵件通過,此郵件才能成功發送或者接收。

審核期超時:若郵件在該時間范圍內未審核,則跳過審核環節,直接放行。

3. 審核規則配置完畢,審核人登錄WebMail時,左邊出現“待審批郵件”文件夾,在這里進行審核工作。

同時當有新待審批郵件到達時,系統自動彈出提醒信息,通知審核人審核郵件。

4. 審核人點擊待審核郵件列表查看郵件的內容,點擊“審批”或“拒絕”等命令管理郵件。

郵件審核的過程在該封郵件中不留痕跡。

以上舉例的是發送郵件的審核,同理,收取郵件的步驟也是要收件經過審核郵箱,只有審核郵箱確認通過,最終收件人才能收到發件人投遞過來的郵件。

郵件審核功能可以根據使用者的需要靈活配置,開啟/配置/關閉為純Web管理界面的簡單操作,非常簡易。。

TurboMail郵件服務器官網:http://compostcolumbus.com ,提供25用戶內測試版本公開下載,或者致電產品咨詢熱線400-6688-629。

 

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