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TurboMail郵件系統用戶數據批量化管理

用戶管理一直都是企業頭疼的問題,尤其是系統發生遷移時用戶數據最令人焦灼。對于小用戶數企業來說,可以一個個的建立用戶賬號從而進行管理,但如果是擁有成千上萬員工的的大企業呢?該如何快速的建立大量賬號,并進行有效的用戶數據管理?如今很多企業信息系統包含大量的獨立系統,例如OA、ERP、門戶網站、組織架構管理系統等,這時我們該如何操作呢?

TurboMail郵件系統提供用戶數據批量化管理,通過批量導入、系統遷移、集成等將用戶組數據實現批量可管理。作為企業通訊信息系統的核心部分,郵件系統與各部門的用戶組織協調并實現批量化統一管理,無疑為企業協同辦公管理又節省了大量人力物力。

初始化——批量導入用戶數據

成千上萬的賬號,如果一個個的建立,無疑是一個繁瑣長期的工作,而且很容易出錯。TurboMail郵件系統提供用戶初始化表,系統管理員根據用戶初始化表格式,輸入用戶相關數據,例如域名、用戶名、密碼、最大空間、最多郵件數、網絡硬盤空間、組織部門等相關信息,一次性導入TurboMail郵件系統,完成賬戶初始化工作。這不僅僅方便快捷,而且節省了系統管理員大量的工作時間。

同步微軟活動目錄AD

TurboMail 郵件系統首家實現與微軟活動目錄(AD)進行批量用戶數據遷移、同步和驗證用戶,實現用戶統一驗證中心,特別是針對AD驗證體系下的郵件系統(如exchange等其他品牌郵件系統)用戶數據遷移,并可以靈活設置數據同步的細節。

無縫遷移舊系統賬戶

企業在更換郵件系統時,最頭疼的莫過于如何處理舊系統的賬戶數據,一旦在遷移過程中丟失信息,對企業而言都可能造成潛在的損失。TurboMail郵件系統提供現成的數據遷移接口,支持市面上大多數的郵件系統數據遷移,例如Qmail、Exchenge、WinMail等等。通過賬戶無縫遷移,即使更換了系統,企業依然可以有效的管理賬戶。

批量修改和管理用戶屬性

小用戶企業,可以一個個的有效管理用戶數據,但一旦用戶數一多,系統管理員則不得不面對如何有效管理用戶信息的問題。不同的部門、不同的子公司,甚至不同的辦事處,用戶屬性都有所不同,例如部分用戶需要用到更多的網絡硬盤空間和使用歸檔權限,需要對部分敏感部門嚴格控制收發權限,對部分高層人員不能限制郵箱權限等等,如何針對不同級別的用戶有效的管理郵箱呢?TurboMail提供批量修改用戶屬性,管理員可挑選部分用戶進行批量修改,也可以針對部門用戶進行批量修改,提供管理員辦公效率。

系統集成——統一用戶認證

如何打造一個統一的協同通訊平臺,實行賬戶統一管理和同步,是大多數企業信息化的必要進程。單一的系統,不僅僅帶來管理的不方便,還大大增加企業的管理和通訊成本。TurboMail提供大量的二次開發接口,例如單點登錄、組織架構調用等等,與市面上常見的OA、ERP、門戶等系統進行集成,實現和獨立郵件系統的組織架構調用、部門和用戶的統一,實行統一認證登陸。系統管理員只需要維護一套用戶系統,就可以同步到整個信息平臺子系統中;用戶只需要登錄認證一個系統,即可訪問所有的子系統,大大的提高用戶的辦公效率。

 

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