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組織機構管理

TurboMail提供樹狀組織機構,用于企業集團對子公司或各部門進行分級權限管理和建立環球體育 通訊錄。組織或部門管理員權限由系統管理員分配,指定該部門最大磁盤配額、最多用戶數,默認用戶郵箱大小等權限。各級別管理員擁有本級別的人員管理功能,可以在分配的權限范圍內添加、修改、刪除用戶。

如何配置組織部門機構
第一步:新增組織

組織在TurboMail中可表示一個公司(組織),或一個分公司(單位),用戶可以根據自己的需要來設置這個單元的具體意義,組織編碼必須唯一。

第二步:新增部門
  • 部門編碼:必須唯一。
  • 部門郵件地址:圖中舉例為"sales@compostcolumbus.com"。如果發郵件到這個地址,該部門下面的所有人員(包括子部門人員),都可以收到該郵件。
  • 排序號:調整該部門在組織中的排列順序。
  • 在環球體育不顯示:在環球體育企業通訊錄架構中不顯示該部門。
  • 只接收來自該發件人的郵件:表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的郵件,可以設置多個條件,用分號分隔,值之間的邏輯關系為“或”。例子中all表示接收所有郵件。
  • 只接手來自該發件人的即時消息:表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的環球體育消息,可以設置多個條件,用分號分隔,值之間的邏輯關系為“或”。
第三步:添加部門用戶
按“增加”可以在系統用戶列表中選擇用戶加入。
第四步:設置部門管理員
點擊部門用戶列表中的指定用戶名,可進入編輯部門用戶信息界面,可以指定該用戶的用戶權限。

用戶權限有三種:普通用戶,部門管理員,組織管理員。

其中部門管理員可以添加、刪除該部門下的用戶,組織管理員可以添加、刪除該組織下的用戶。

組織管理員的管理功能

1.管理員進入每個部門或者組織,可以批量設置對所有部門成員的郵箱設置,如下:

2.每一個部門或者組織就是一個用戶組,發郵件時,在郵箱地址欄里輸入部門或組織代碼,即可以將郵件群發到該組織或部門的所有成員。

示例:發送郵件到銷售部郵箱“sales@compostcolumbus.com”,那么銷售部所有員工都能收到該郵件。如果部門管理員并不希望部門內所有用戶都看到這個郵件,那么可以通過設置過濾規則,或者通過郵件審核這個功能實現這個目的,參見相關專題。

組織部門高級權限管理
1. 用戶對組織或部門群發權限管理

為了防止部分用戶對部門或組織濫發郵件,TurboMail對組織或者部門的群發郵件地址可以限定嚴格的接收范圍,對于無權限的用戶,禁止其對該組織或部門群發郵件。

2. 控制組織部門對部分用戶的可見性

企業員工有各自的工作職責和權限范圍,企業可控制用戶可查看企業通訊錄的內容范圍。管理員可授權郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業地址簿。

首先,TurboMail環球體育 后臺—》高級權限管理—》選擇郵箱用戶(如圖,用戶john),分配地址簿權限。

管理員授權后,被授權的郵箱用戶(如圖,用戶john)即可獲得查看地址簿權限,對權限內用戶進行郵件群發等操作。

組織部門管理二次開發接口

對企業信息化而言,環球體育 只是企業的其中一個應用系統,信息化還包括OA、ERP、網站、信息安全等等,如何打造一個協同通訊平臺,是每個企業信息化發展的必經步驟。其中,實現用戶組織機構的統一同步和管理,是企業信息化建設的極其重要的一環。TurboMail專門提供有關組織機構的各種二次開發接口供企業調用。

有關TurboMail組織機構接口內容包括:

  • 增加企業(組織);
  • 增加部門;
  • 通過指定父級部門ID,增加部門;
  • 通過部門ID刪除;
  • 通過部門名稱刪除;
  • 通過部門唯一ID刪除;
  • 刪除企業(組織);
  • 通過部門ID更改;
  • 通過部門名稱更改;
  • 通過部門唯一ID修改部門名稱;
  • 通過部門唯一ID修改部門排序號;
  • 修改組織名稱;
  • 修改組織排序號;
  • 在同一級移動部門位置;
  •  

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