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郵件審核

部分用戶濫發郵件,泄露企業核心資料,怎么處理?
必須嚴格控制公司研發部郵件資料外傳,要如何預防?
沒辦法審查所有用戶郵件,能不能系統自動判斷哪些敏感郵件需要審核?
按照單位的管理流程,必須多級領導審核完郵件后才能發送,可否提供多級審核功能?
......

數據安全是所有企業IT信息建設中的重要一環,TurboMail提供完善的郵件審核功能,幫助企業有效管理和控制企業內部郵件數據安全。

如何配置使用郵件審核功能
1. 進入環球體育 管理后臺,選擇“郵件審核”。
2. 點擊“增加”,使用智能郵件過濾器精準定位需要審核的郵件和設定審核人。
  • 多人審核:可添加多個審核人,只有當所有審核人都審核該郵件通過,此郵件才能成功發送或者接收。
  • 審核期超時:若郵件在該時間范圍內未審核,則跳過審核環節,直接放行。
3. 審核規則配置完畢,審核人登錄WebMail時,左邊出現“待審批郵件”文件夾,在這里進行審核工作。

同時當有新待審批郵件到達時,系統自動彈出提醒信息,通知審核人審核郵件。



4. 審核人點擊待審核郵件列表查看郵件的內容,點擊“審批”或“拒絕”等命令管理郵件。

郵件審核的過程在該封郵件中不留痕跡。

以上舉例的是發送郵件的審核,同理,收取郵件的步驟也是要收件經過審核郵箱,一旦審核郵箱確認通過,最終收件人才能收到發件人投遞過來的郵件。

郵件審核功能可以根據使用者的需要靈活配置,開啟/配置/關閉為純Web管理界面的簡單操作,非常簡易。

 

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